Seher Titeltext: Alles im Blick.
Seher Titeltext: Effizient geregelt.

Wir sind auch
die Macher.

Investitionen und bauliche Veränderungen – diese erfordern mitunter auch immer einen umfassenden technischen Support. Welcher Energieträger ist die richtige Wahl? Wie können die Betriebskosten gesenkt werden? Um die Optimierungspotenziale auch umsetzen zu können, arbeiten wir mit erfahrenen Energieberatern und Handwerkern zusammen. Die technischen Empfehlungen werden diskutiert, mit Angeboten versehen und nach Rücksprache mit dem Eigentümer beauftragt. Eine sorgfältige Abstimmung mit den Gewerken, Abnahmen sowie das Gewährleistungsmanagement sind fester Bestandteil unserer Leistung. Nicht zuletzt liefern wir Markteinschätzungen und ziehen für weitergehendes rechtliches Know-How unseren Fachjuristen hinzu.

Mietverwaltung.

Die Übernahme einer neuen Verwaltung kann von unserer Seite schnell und unkompliziert in die Wege geleitet werden. Unsere Vorgehensweise gestaltet sich dabei wie folgt:

Kennenlernen der Immobilie und deren Mieter

Wir stellen uns bei den Hausbewohnern vor, um bei Verwaltungsbeginn einen persönlichen Kontakt als Grundlage für die Zusammenarbeit aufzubauen. Im Rahmen einer Begehung protokollieren wir den aktuellen Zustand der Wohnungen und bieten den Mietern die Möglichkeit, uns ihre Anliegen mitzuteilen. Eventueller Handlungsbedarf wird umgehend geprüft und durch unsere ObjektbetreuerInnen aufgearbeitet.

Prüfung der vorhandenen Verwaltungsunterlagen

Die bestehenden Mietverträge werden hinsichtlich der Umlagefähigkeit von Betriebskosten, Schönheitsreparaturen, Instandsetzungen, Miethöhen und sonstiger Regelungen sorgfältig geprüft. Die Mietsicherheiten werden verifiziert und anschließend auf einem Kautionskonto angelegt. Routinemäßig wird auch die aktuelle Versicherungsdeckung der Immobilie überprüft.

Identifizierung von Potenzialen

Bei Übernahme der Verwaltung prüfen wir Einsparpotentiale bei den Wartungsverträgen, der Versicherungsleistung sowie bei den bis dato eingesetzten Dienstleistern. Ferner verfügen wir als Großkunde bei namhaften Versorgungsunternehmen (z. B. RheinEnergie, NetCologne, Vodafone etc.) über Rahmenverträge, durch welche die Mieter von kostengünstigeren Konditionen profitieren.

Seher Imagebild Schlüsselbund

Unsere Leistungen
der Mietverwaltung.

Mieterwechsel

Unsere ObjektbetreuerInnen sind für sämtliche Prozesse im Rahmen eines Mieterwechsels zuständig. Eingehende Kündigungen werden zunächst auf deren Wirksamkeit geprüft. Soweit eine Renovierungspflicht seitens des Mieters besteht, wird diese eingefordert. Um einen Leerstand der Wohnung zu vermeiden, beginnen wir unverzüglich mit der Neuvermietung. Jeder potenzielle Neumieter wird auf ausreichende Bonität (SCHUFA-Auskunft, Gehaltsnachweise) überprüft, um ein Mietausfallrisiko zu minimieren. Die Höhe der neuen Miete wird unter Berücksichtigung der Marktlage, des Zustands der Wohnung und nach Rücksprache mit dem Eigentümer festgelegt. Ein bestehendes Kautionskonto wird von uns fristgerecht aufgelöst und gegenüber dem ausziehenden Mieter abgerechnet, wobei ein Sicherheitseinbehalt für die noch abzurechnenden Betriebs- und Nebenkosten des laufenden Jahres vorgenommen wird.

Korrespondenzen

Wir führen für Sie sämtliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Anwälten, Mietervereinen und Handwerkern. In diesem Zusammenhang gewährleisten wir auch die Erfüllung aller gesetzlichen Auflagen rund um Ihre Immobilie, wie z. B. die Erstellung von Energieausweisen und die Meldung der statistischen Daten für den Zensus.

Jahresabrechnung für Eigentümer

Unsere Eigentümer erhalten zu Beginn eines jeden Jahres die Jahresabrechnung für ihre Immobilie. Diese Abrechnung dient dem Steuerberater als Grundlage für die Erstellung der Einkommensteuererklärung.

Abrechnungen für die Mieter

Wir erstellen für das abgeschlossene Kalenderjahr eine form- und fristgerechte Betriebs- und Nebenkostenabrechnung für die Mieter. Selbstverständlich sind in dieser Abrechnung auch die Heizkostenabrechnungen der beauftragten Ableseunternehmen (z. B. Brunata, Ista, Kalorimeta, etc.) enthalten.

Zahlungsverkehr

Unsere Buchhaltungsabteilung richtet für Ihre Liegenschaft ein eigenes Objektkonto bei einer Bank Ihrer Wahl ein, über welches der gesamte Zahlungsverkehr sicher abgewickelt wird. Wir überwachen den rechtzeitigen Eingang der Mietzahlungen (inkl. Mahnwesen). Alle Rechnungen werden nach 4-Augen-Prinzip auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft.

(Anlagen-)technische Verwaltung

Die ganzheitliche Organisation rund um notwendige Reparaturen, Instandsetzungen sowie Wartungen, gehört zu den täglichen Dienstleistungen der SEHER Immobilien GmbH. Wir verfügen über ein gutes Netzwerk von Handwerkern, die uns kurzfristig Angebote für die erforderlichen Arbeiten unterbreiten.
Ferner sorgen wir für die Einhaltung der regelmäßig steigenden gesetzlichen Anforderungen an die Gebäudetechnik. Beispielhaft sei hier die Trinkwasserverordnung erwähnt, welche die Untersuchung der Trinkwasserqualität bei Warmwasseraufbereitung durch eine Zentralheizung vorschreibt. Zudem werden Sachverständigenprüfungen für technische Anlagen gesteuert und eventuell daraus hervorgehende Mängel nachverfolgt und behoben.
Um den aktuellen Zustand Ihrer Immobilie im Blick zu haben, führen wir regelmäßig Begehungen der Liegenschaft durch. So kann gewährleistet werden, dass Handlungsbedarf erkannt und abgearbeitet wird.

Modernisierungen/Sanierungen

Die Erwartungshaltung der Mieter und die Anforderungen durch den Gesetzgeber an Immobilien steigen stetig. Immobilien sollen energetisch effizient sein, um einen positiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten und um die „zweite Miete“ (Betriebskosten) zu begrenzen. Von der einfachen Beratung bis hin zur vollumfänglichen Koordination einer (energetischen) Sanierung können wir Ihnen unsere fachliche Unterstützung anbieten. Modernisierungs-/ und Sanierungsmaßnahmen können eigens durch uns gesteuert und abgenommen werden. Das Gewährleistungsmanagment ist dabei ein wesentlicher Bestandteil unserer Leistung.

Juristische Betreuung

Über unsere eigenen rechtlichen Kenntnisse hinaus, arbeiten wir eng mit externen Fachjuristen zusammen.
Besondere Effizienz können wir Ihnen bei der Verfolgung von Ansprüchen in außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren dadurch gewährleisten, dass wir Herrn Rechtsanwalt Baade, selbst Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht, als Ansprechpartner in unserem Hause zu Rate ziehen können.

Verwaltung von
Wohnungseingentum.
(WEG-Verwaltung)

Bei der WEG-Verwaltung verfolgen wir mehrere Ziele gleichzeitig:


Zum einen fördern wir ein harmonisches Miteinander zwischen den Eigentümern als Voraussetzung für den langfristigen Werterhalt bzw. um effektiv überhaupt eine Wertsteigerung erzielen zu können. Zum anderen streben wir einen engen Kontakt mit den Eigentümern an, bieten aktuelle Informationen und zeigen Ihnen Wege zur Problemlösung auf.

Die SEHER Immobilien GmbH entlastet die Eigentümer vollständig von allen Aufgaben, zu denen sie verpflichtet sind.

Aus unserem umfangreichen Leistungsangebot lässt sich für jede Eigentümergemeinschaft die passende Lösung entwickeln.

Seher Puzzle mit Ions WEG Verwaltung

Unsere Leistungen
der Mietverwaltung.

  • Vertretung der Eigentümer gegenüber Dritten
  • Erstellen des jährlichen Wirtschaftsplans
  • Verwaltung des gemeinschaftlichen Kontos
  • Berücksichtigung und Umsetzung aktueller Rechtsprechung und Gesetzesänderungen sowie behördlicher Auflagen
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Ausarbeitung und Versand des Versammlungsprotokolls
  • Umsetzung der Beschlüsse aus der Eigentümerversammlung
  • Organisation, Überwachung und Abrechnung der Instandhaltungs-/ Instandsetzungs-/ Modernisierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum
  • Überprüfung aller Versicherungs- /Wartungs-/ Dienstleistungsverträge auf Wirtschaftlichkeit
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Rechnungsprüfung
  • Mahnwesen mit Hausgeld-Inkasso
  • Vorbereitung von Klageverfahren
  • Beschaffung von Material zur Bewirtschaftung wie z. B. Heizöl, Reinigungsmittel, Geräte für die Außenanlagen
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